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DevFest Penn-ar-Bed 2019

đŸ‡«đŸ‡· – 9 janvier 2020

Presque un an aprĂšs, c’est le moment je trouve de faire un retour sur cette belle expĂ©rience
 bon et de faire un coup de pub aussi pour l’édition Ă  venir du DevFest du Bout du Monde !

Parce que c’est notre projet !

On a la chance en France d’avoir une tĂ©trachiĂ©e de confĂ©rences, et ce dans plusieurs villes comme le Breizh Camp, le Capitole du Libre, Codeurs en Seine, Devoxx, Pas Sage en Seine, Riviera Dev, Sunny Tech, et aussi les DevFest. HonnĂȘtement si on est curieux il y a toujours de quoi apprendre, mĂȘme si on retrouve parfois les mĂȘmes sujets un peu partout.

Le truc, c’est qu’en Bretagne il n’y avait pas de DevFest, et cette absence devait trotter dans la tĂȘte de certains. Et un beau jour, l’un des affreux lascars suggĂ©ra Ă  ses compĂšres : “Hey, et si on se mettait Ă  deux GDG pour faire le DevFest français le plus proche de Mountain View ?”. Et boum l’idĂ©e Ă©tait lancĂ©e : on allait faire notre DevFest en Bretagne histoire d’enrichir encore ce que l’on pouvait trouver dans la rĂ©gion.

2 Google Developers Groups

OriginalitĂ© de ce projet, on Ă©tait deux GDG Ă  s’en charger. D’un part 4 membres de FinistDevs, le GDG de Brest, avec AurĂ©lien, Horacio, Pierre et StĂ©phanie. D’autre part 4 membres de chez Code d’Armor, le GDG de Lannion, avec Marc, Pierre, Samuel et moi-mĂȘme. Nous Ă©tions tous motivĂ©s par la mĂȘme chose : offrir un beau DevFest au Bout du Monde, et le faire tourner entre nos villes respectives.

Le lieu 🐟

Le choix de la ville ne fut pas si Ă©vident : il fallait choisir celle qui avait le plus d’avantages que ce soit pour les hĂ©bergements, les salles mais aussi les moyens de transport. Pour cette Ă©dition de 2019, Brest fut retenue. L’aĂ©roport et la gare Ă  proximitĂ©, ainsi que les locaux de la FacultĂ© des Lettres et Sciences Humaines Ă©taient confortables et pratiques pour nous, et offraient davantage de facilitĂ©s pour faire venir des speakers et visiteurs de loin.

L’organisation 📝

Du coup, comment s’organiser efficacement quand l’équipe est rĂ©partie sur deux dĂ©partements ? Pas spĂ©cialement d’originalitĂ© Ă  ce niveau, si ce n’est qu’il fallait trouver le bon outil de visioconfĂ©rence pour faire des points rĂ©guliers, et aucun outil testĂ© n’était suffisamment efficace finalement. Jitsi Ă©tait moyennement stable avec un son assez mauvais, quant Ă  Hangouts
 clairement pas mieux. Et mensuellement des points en physique Ă©taient faits Ă  mi-chemin entre Brest et Lannion avec une bonne bouffe.

Les autres outils Ă©taient assez classiques, que ce soit Google Drive pour le stockage ou Trello. Slack a beaucoup aidĂ© aussi avec une multitude de channels dĂ©diĂ©es par exemple au CFP, au sponsoring ou encore Ă  la billetterie. D’ailleurs, avoir un robot sur Slack pour nous afficher les dĂ©tails des ventes Ă©tait un sacrĂ© plus : nous pouvions en un coup d’oeil voir le nombre de tickets vendus, ceux pour les sponsors ou les Ă©tudiants, ou encore le nombre de personnes venant via le bus que nous avions mis en place.

Le sponsoring 💰

Le sponsoring de ce genre d’évĂšnement, oĂč la concurrence est fĂ©roce, est assez dĂ©licat. Certaines entreprises ou Ă©tablissements jouent parfaitement le jeu et sont efficaces. D’autres parfois demandent Ă  ĂȘtre davantage accompagnĂ©es au vu de leurs process internes. Il arrive aussi que d’autres entreprises ne s’impliquent aucunement, que ce soit avec un refus correct ou un dĂ©dain complet. Toutefois cette problĂ©matique n’est pas inhĂ©rente aux confĂ©rences : on retrouve le mĂȘme problĂšme dans l’associatif. J’ai pu en parler un peu sur cet autre billet de blog.

Mais finalement les soutiens étaient là, et nous avons pu je pense offrir un 1er DevFest breton de qualité, merci encore à eux !

Le Call For Papers 📱

La sĂ©lection des sujets suite au CFP est toujours un exercice compliquĂ© voire chiant Ă  faire. Il faut par exemple savoir faire la part des choses entre les speakers que nous voulions voir, et ceux que le public aimerait avoir. Nous devions aussi faire attention Ă  la reprĂ©sentation des entreprises ou des sujets pour s’assurer d’avoir une bonne mixitĂ©. Conference Hall Ă©tait relativement pratique comme outil, et nous a permis de voter et trier la centaine de propositions reçues, pas mal pour une premiĂšre !

D’ailleurs j’avais pu faire un autre billet de blog Ă  ce sujet, Ă©tant donnĂ© que l’exercice est frustrant autant pour les organisateurs que les speakers et les visiteurs.

La dĂ©coration 🎈

Pour une premiĂšre Ă©dition nous ne voulions pas avoir un gros poste de dĂ©pense avec la dĂ©coration. L’essentiel Ă©tait avant tout de se faire connaitre et de proposer une confĂ©rence de qualitĂ© pour le public. NĂ©anmoins nous avions pu travailler avec le FabLab de Lannion pour rĂ©aliser des Ă©lĂ©ments comme des lettres 3D et des skylines. Nous en avions mĂȘme profitĂ© pour rĂ©aliser les time keepers pour les speakers.

Le rendu était pas trop mal, mais largement perfectible. Nous avions sous-estimé le temps de réalisation et devions boucler ce sujet au dernier moment.

Plus de détails rigolos sur ce billet-ci.

Merci aussi à Nicolas notre graphiste pour avoir réalisé une belle affiche !

La touche BZH ✌

Un DevFest dans le FinistĂšre (littĂ©ralement au bout du monde) devait forcĂ©ment avoir une p’tite touche bretonne, et elle Ă©tait prĂ©sente avec nos partenariats.

Par exemple A L’Aise Breizh nous fournissait en T-Shirts pour les speakers, organisateurs, bĂ©nĂ©voles et visiteurs. La distillerie Warenghem Ă©tait aussi prĂ©sente grĂące aux biĂšres spĂ©ciales que les visiteurs pouvaient demander dans leurs goodies. Enfin, et c’est une des plus belle rĂ©ussite du projet Ă  mon sens, les vidĂ©os des confĂ©rences Ă©taient 100% bretonnes. D’une part l’association 3BF Studio a fait un sacrĂ© boulot de captation et de montage des vidĂ©os que vous pouvez retrouver ici. De plus, Triskill, groupe de mĂ©tal traditionnel breton a pu nous fournir une bande son sympa (Kas a Barh) pour les vidĂ©os ! Vous pouvez l’apprĂ©cier notamment avec l’after movie.

Les keynotes de fermeture aussi avaient Ă©galement un cĂŽtĂ© beurre demi-sel (ou demi-doux). Quentin Adam de Clever Cloud (c’pas en Bretagne Nantes ?), en plus d’ĂȘtre sponsor et d’avoir apportĂ© des speakers, a animĂ© sa plĂ©niĂšre sur l’art de faire travailler les personnes ensemble de maniĂšre efficace. La plĂ©niĂšre de fermeture qui prĂ©cĂ©dait celle-ci Ă©tait davantage bretonne avec la prĂ©sentation du Dr Patrick Zemb sur le monitoring prĂ©natal ; dit autrement comment des outils (bretons đŸ€˜ ) comme WarpScript pouvaient rĂ©duire la mortalitĂ© prĂ©natale.

Dernier truc aussi, le marketing du DevFest. Cette premiĂšre Ă©dition n’était pas parfaite, mais elle Ă©tait satisfaisante. Nous avions alors dĂ©cidĂ© d’afficher les couleurs de notre DevFest, avec entre autres des hoodies bien chauds (ça caille parfois au bout du monde mine de rien) ; et le rendu n’est pas dĂ©gueu, surtout avec le logo !

Bref, cette Ă©dition 2019 du DevFest du Bout du Monde Ă©tait une rĂ©ussite. Parfois l’organisation n’était pas simple vu nos emplois respectifs et la distance, mais nous sommes parvenu Ă  faire un bel Ă©vĂšnement et nous avons de quoi ĂȘtre foutrement fiers !

Si ça vous tente, l’édition 2020 arrive le 28 fĂ©vrier, et la billetterie est en ligne. Vous pouvez suivre l’actualitĂ© Ă©galement via leur fil de gazouillis Twitter !